プライバシーポリシー

はじめに

 
UNIVERSITY of CREATIVITY(以下、「当機関」または「UoC」という)は、「We are ALL born Creative.」というビジョンのもと、生活者ひとりひとりが自らの創造性に気づき、それを発揮することができる世界を実現するために、日々様々な活動に取り組んでおります。創造性を最大限に発揮するためには、たくさんの方が集い、発言・発信を行う場の心理的安全性が担保されていることが非常に重要であり、個人情報の管理及び保護の徹底は、当機関の活動上の重要事項であると認識しております。
そこで、以下に当機関のプライバシーポリシーを定め、その遵守を徹底していくことをここに表明いたします。
当機関は、当機関が提供するUoCのウェブサイト(以下、「当ウェブサイト」)および当機関が行う各活動において、利用者情報を以下の通り取り扱います。
なお、当機関は、このプライバシーポリシーにおいて異なる定めがない限り、UoCの運営会社である株式会社博報堂のプライバシーポリシーhttps://www.hakuhodo.co.jp/privacy_policy/)に準拠いたします。なお、異なる定めがある場合は、このプライバシーポリシーの内容を優先するものとします。

適用範囲 

このプライバシーポリシーは、当機関が提供するあらゆる取り組みにご参加いただく際、あるいは当機関が提供する各種サービスをご利用いただく際に適用されます。
 

取得する情報及び利用方法

【ご登録いただく情報】
当機関は、ID登録の際や、個別のイベント・セッション等へのお申し込みの際に、以下の情報を取得させていただく場合があります。
(1) 氏名、連絡先(メールアドレス、電話番号)、ご所属先、住所など
(2) ご自身の専門領域、関心領域、考え方やご参加の動機など
(3) その他、個別のイベント・セッションへお申込みいただくにあたって必要となる情報
(4) 過去のご参加イベント・来訪状況等の、UoC内でのアクションに関する情報
また、UNIVERSITY of CREATIVITY TOKYO Campusへ初めてご来訪いただいた際や、個別のイベント・セッションにご参加いただく際に、運転免許証・パスポートのような、公的証明書の提出を求める場合があります。公的証明書の提示にご同意いただけない場合や、公的証明書に記載された個人情報と登録情報が異なる場合は、イベント・セッションへのご参加、サービスのご利用等をお断りする場合がございますのでご了承ください。
【お問い合わせ】
当機関は、問い合わせに対する調査、返答及びご本人確認のために、必要な氏名、Eメールアドレス、電話番号を取得する可能性があります。
【Cookie】
当機関は、Cookieを使用して当ウェブサイトの提供、改善、保護を行っています。利用者は、ブラウザ設定で Cookie を拒否することもできますが、当ウェブサイトの利用が制限される場合があります。
【アナリティクス】
サービス改善を目的とした利用者行動やトラフィックの解析のために、「Google アナリティクス」を利用し、匿名のトラフィックデータを収集しています。
【利用に関する情報(ログ)】
当機関は、利用者による当ウェブサイトの利用状況に関連した情報を収集します。当機関は当ウェブサイトを提供、改善し、利用者を保護するためにこの情報を使用します。
【デバイス情報】
当機関は、利用者が当ウェブサイトへのアクセスに使用するデバイスとそのデバイスからの情報も収集します。デバイス情報には、やデバイスの種類、当ウェブサイトにアクセスする前に訪問したウェブページ、および利用者のデバイスに関連する個人識別情報などが含まれます。また、利用者のデバイスが本サービスに位置情報を送信することもあります。たとえば、不正利用の検出、バグの発見とトラブルシューティングにデバイス情報を使用しています。

個人情報の利用目的 

当機関は、取得した個人情報を以下の目的のために使用いたします。
(1) お申込みいただいたイベント・セッション等の申込受付及び運営上の諸連絡のため(基本的にはメールにてご連絡させていただきますが、メールでの確認が取れない場合、電話にてご連絡させていただく場合がございます)
(2) 利用者に有益と考えられる当機関に関する情報(メールマガジンの配信、新着情報のご連絡、イベント・セッション・サービス等の各種ご案内)をお届けするため
(3) お問合せいただいた際の回答のため
(4) 利用者の本人確認及び、来場確認のため
(5) 当機関で実施するイベント・セッションをはじめする様々な取り組みの改善および開発のため

個人情報の第三者への提供、共有

当機関は、次に掲げる場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) 利用者本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合(イベント・セッション等へお申込みをいただいた場合における、当該イベント・セッションの登壇者をはじめとする当機関所属員以外の関係者(業務委託先)を含む。)

個人情報取扱いの委託

当機関は、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を行うよう監督いたします。

Cookieの利用について

利用者の利便性向上、および当社ウェブサイトの改善や品質向上のためにCookieおよびウェブビーコン技術を利用しています。「Cookie」とは、ウェブサイトを利用した際、ブラウザとウェブサーバーとの間で送受信した利用履歴等を利用者のコンピュータに保存し、再度当ウェブサイトを訪問した際に、より便利に利用していただくもので、Cookie自体には、お名前、ご住所、電話番号といった情報は含まれておりません。収集したCookie情報は、当機関ウェブサーバーから解析ツールベンダー(Google Analytics等)に送信・蓄積され、解析ツールベンダーが提供するASPサービスを利用して、蓄積されたデータから当ウェブサイトの閲覧状況(閲覧数、滞在時間等)の統計データを入手しています。
 
なお、Google Analyticsで取得するデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約、Google社のプライバシーポリシーについては下記をご確認ください。
 
Google Analytics利用規約: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleプライバシーポリシー: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
 
また、Cookieの機能を無効にするように、ご自分のブラウザを設定することができます。但し、その際にサービスが正しく作動しない場合もありますので予めご了承ください。
 

登録情報の閲覧、修正、削除

当機関は、利用者ご本人より個人保有データの開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。各種の要請、苦情及び相談は、こちら《 info@uoc.world 》までお問い合わせください。

プライバシーポリシーの改定

当機関は、プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。 改訂があった場合にはウェブサイトに掲載された時点で、すべての利用者の皆さまに自動的に適用されるものとします。

個人情報の管理責任者について

株式会社博報堂
〒107-6322 東京都港区赤坂5丁目3番1号 赤坂Bizタワー
代表取締役社長 水島正幸
 

ご質問やご提案について

ご質問やご意見がございましたら、まずFAQをご覧ください。FAQをご覧いただいても解決しない場合は、こちら《 info@uoc.world 》からご連絡ください。
 
 
2020年09月15日 制定・施行
2022年4月1日 改定
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